اصلاحات پیش از انتشار
اگر شما نویسنده مقاله‌ای هستید که ارسال شده اما هنوز منتشر نشده است و مایل به درخواست اصلاح آن هستید، لطفاً از طریق راه‌های ارتباطی زیر با کارکنان مجله تماس بگیرید: ebnesinajournalyahoo.com
سیاست اصلاح پس از انتشار
گاهی اوقات پس از ارسال یا انتشار مقاله، ممکن است لازم باشد تغییراتی در نسخه اصلی دست‌نوشته نویسنده، نسخه پذیرفته شده یا نسخه نهایی ایجاد شود. این تغییر پس از بررسی دقیق توسط تیم تحریریه مجله، با پشتیبانی کارکنان مجله انجام می‌شود تا اطمینان حاصل شود که هرگونه تغییر لازم مطابق با سیاست‌های انتشار مجله و راهنمایی‌های کمیته اخلاق انتشار (COPE) انجام می‌شود.
هر مقاله منتشر شده توسط مجله، نسخه نهایی ثبت شده را تشکیل می‌دهد: نسخه نهایی، قطعی و قابل استناد در اسناد علمی است. این نسخه شامل موارد زیر است:
۱. مقاله‌ای که پس از داوری همتراز، اصلاح و در شکل نهایی خود پذیرفته شد و شامل چکیده، متن، منابع، کتابشناسی و تمام جداول، تصاویر و داده‌های همراه است.
۲. هرگونه مطالب تکمیلی.
به رسمیت شناختن یک مقاله منتشر شده به عنوان نسخه ثبت شده نهایی به تضمین بیشتر صحت، کامل بودن و قابل استناد بودن آن کمک می‌کند. طبق دستورالعمل‌های انجمن STM (انجمن بین‌المللی ناشران علمی، فنی و پزشکی)، «مقالاتی که به عنوان نسخه ثبت شده منتشر شده‌اند باید تا حد امکان موجود، دقیق و بدون تغییر باقی بمانند.» (دستورالعمل‌های STM در مورد حفظ سوابق عینی علم). بنابراین، شرایط سختگیرانه‌ای وجود دارد که تحت آنها می‌توان پس از انتشار تغییرات ایجاد کرد. در صورت امکان، سیاست ما حفظ یکپارچگی نسخه ثبت شده نهایی مطابق با دستورالعمل‌های انجمن STM است.
نویسندگان باید در صورت مشاهده خطا در مقاله منتشر شده خود، به ویژه خطاهایی که می‌تواند بر تفسیر داده‌ها یا اعتبار اطلاعات ارائه شده تأثیر بگذارد، در اسرع وقت به ما اطلاع دهند. «نویسنده مسئول» مسئولیت دارد قبل از درخواست هرگونه اصلاحیه در مقاله، اطمینان حاصل کند که اجماع مؤثری بین همه نویسندگان مشترک ذکر شده حاصل شده است.
اگر پس از مطالعه این راهنما، معتقدید که مقاله شما نیاز به اصلاح دارد، لطفاً با کارکنان مجله، سردبیر، مدیر اجرایی تماس بگیرید یا از فرم تماس آنلاین ما استفاده کنید.
در صورتی که مقاله‌ای در مجله ابن‌سینا‌‌ منتشر شده باشد و خطا یا خطای احتمالی در آن مشاهده شود، خطا باید به کارکنان مجله گزارش شود تا بررسی و در صورت لزوم اصلاح گردد.
خطاهایی که بر محیط زیست یا موجودات زنده و ایمنی بیمار تأثیر می‌گذارند، از جمله خطا در دوز یا رژیم‌های درمانی، بسیار فوری تلقی می‌شوند و رسیدگی به آنها در اولویت قرار دارد. اگر معتقدید در مقاله‌ای متوجه خطایی شده‌اید که می‌تواند بر موجودات زنده یا ایمنی بیمار تأثیر بگذارد، با سردبیر یا مدیر اجرایی تماس بگیرید تا به کارکنان مجله اطلاع داده شود. سایر درخواست‌های اصلاح پس از انتشار باید از راهنمایی‌های موجود در بخش زیر پیروی کنند.
درخواست‌های اصلاح پس از انتشار که برای پردازش تأیید می‌شوند، به سرعت توسط کارکنان مجله رسیدگی می‌شوند. درخواست‌های اصلاح نیاز به فرآیندهای تأیید متفاوتی دارند و بنابراین کارکنان نمی‌توانند تاریخ دقیقی برای انتشار مقاله اصلاح‌شده ارائه دهند.
خطاهای احتمالی در مقالات مجله ممکن است توسط هر کسی به کارکنان مجله گزارش شود. با این حال، پس از گزارش، کارکنان مجله با «نویسنده مسئول» مقاله و نویسنده اول ارتباط برقرار خواهند کرد. کارکنان مجله نمی‌توانند در مورد درخواست‌های اصلاح پس از انتشار با درخواست‌کنندگان شخص ثالث ارتباط برقرار کنند. درخواست‌کننده اصلی، اگر نویسنده مسئول یا نویسنده اول نباشد، هنگام تأیید یا رد درخواست اصلاح، اعلانی دریافت خواهد کرد.
مجله حق دارد بر اساس اهمیت و جدیت خطای گزارش شده، تصمیم بگیرد که آیا استرداد مقاله موجه است یا خیر.
۱- اطلاعیه‌های پس از انتشار برای اطمینان از صحت سوابق علمی
به ندرت، ممکن است لازم باشد مجله ابن‌سینا‌‌ اصلاحات یا بازپس‌گیری مقالات منتشر شده در این مجله را منتشر کند تا یکپارچگی سوابق علمی حفظ شود. مطابق با سیاست‌های مجله، اصلاحات یا بازپس‌گیری مقالات منتشر شده با انتشار یک اصلاحیه یا یادداشت بازپس‌گیری که به صورت دو طرفه به مقاله اصلی لینک شده است، انجام خواهد شد. هرگونه تغییر در مقاله اصلی در یادداشت توضیح داده خواهد شد. مقاله اصلی در مالکیت عمومی باقی می‌ماند و اصلاحیه یا بازپس‌گیری بعدی به طور گسترده فهرست‌بندی خواهد شد. در موارد استثنایی که مطلبی ناقض حقوق خاص یا افتراآمیز تلقی شود، ممکن است مجبور شویم آن مطلب را از سایت و سایت‌های بایگانی خود حذف کنیم.
گذشته از مواردی که خطای جزئی رخ می‌دهد، هرگونه تغییر لازم با یک اطلاعیه پس از انتشار همراه خواهد بود که به طور دائم به مقاله اصلی پیوند داده می‌شود. این تغییرات می‌توانند به صورت اطلاعیه اصلاح، ابراز نگرانی، استرداد و در موارد نادر، حذف باشند. هدف از پیوند اطلاعیه‌های پس از انتشار به مقاله اصلی، ایجاد شفافیت در مورد هرگونه تغییر و تضمین یکپارچگی سوابق علمی است. توجه داشته باشید که دسترسی به همه اطلاعیه‌های پس از انتشار از محل انتشار رایگان است.
درخواست‌های اصلاح مقالات منتشر شده در مجله باید از طریق فرم آنلاین «تماس با ما» یا از طریق ایمیل (ebnesinajournalyahoo.com) ارسال شوند. کارکنان مجله باید اطلاعات زیر را برای پردازش درخواست اصلاح دریافت کنند:

• عنوان مقاله.
• نام نویسنده مسئول (در صورتی که ارسال کننده، نویسنده مسئول نباشد).
• سال انتشار.
• DOI مقاله یا آدرس اینترنتی (URL) مقاله در وب‌سایت.
• شرح مفصلی از اصلاح.
• پیوستی که اصلاحیه را نشان می‌دهد (برای مثال، یک فایل PDF از مقاله نهایی که اصلاحیه در آن علامت‌گذاری شده است).
• توضیح مختصری در مورد چگونگی وقوع خطا و اهمیت آن.

• نام کامل نویسنده ذکر نشده.
• آدرس ایمیل نویسنده ذکر نشده.
• توضیح مشارکت‌های نویسنده در نگارش مقاله (مثلاً، ایده‌پردازی و طراحی؛ جمع‌آوری و گردآوری داده‌ها؛ تحلیل و تفسیر داده‌ها؛ نگارش مقاله؛ تأیید نهایی مقاله؛ مسئولیت‌پذیری در قبال تمام جنبه‌های کار).
• تأیید اینکه نویسنده ذکر نشده اطلاعات افشای تضاد منافع خود را به‌روزرسانی کرده است.

• کسانی که خطا در واقعیت (باور نادرست) را تصحیح می‌کنند.
• اضافه کردن نویسنده‌ای که نامش از قلم افتاده یا حذف نویسنده‌ای که به اشتباه در عنوان اصلی آمده است.
• وابستگی که در زمان ارسال نادرست بوده است.
• خطا در داده‌ها.
• غلط‌های تایپی که بر معنا تأثیر می‌گذارند یا باعث سردرگمی می‌شوند.

• عدم توافق با سبک مجله.
• غلط املایی.
• خطای نگارشی.
• خطای قالب‌بندی.
• به معنای متن لطمه نزند یا مفهوم متن اصلی باعث سردرگمی نشود.

هیچ اصلاحیه‌ای برای به‌روزرسانی اطلاعاتی که در زمان ارسال صحیح بوده‌اند، انجام نخواهد شد. به عنوان مثال، وابستگی‌ها برای انعکاس تغییرات رخ داده پس از ارسال، به‌روزرسانی نخواهند شد و به‌روزرسانی داده‌ها یا یافته‌ها پس از انتشار در نظر گرفته نخواهند شد.
۲- یادداشت‌های اصلاحیه
ممکن است برای خطاهایی در مقالات منتشر شده که بر نتایج کلی کار تأثیری ندارند، اصلاحاتی صادر شود. این موارد می‌تواند شامل خطاهای جزئی مانند اشتباهات تایپی یا اصلاحات نام نویسنده باشد. در صورت اصلاح خطا یا حذفی که ممکن است بر تفسیر مقاله تأثیر بگذارد، در حالی که تمامیت علمی و یافته‌های اصلی دست نخورده باقی می‌مانند، یک اطلاعیه اصلاح صادر خواهد شد. تغییرات در مقالات منتشر شده که بر تفسیر و نتیجه‌گیری مقاله تأثیر می‌گذارند، اما مقاله را به طور کامل بی‌اعتبار نمی‌کنند، به صلاحدید سردبیر(ان)، از طریق انتشار یک اصلاحیه که نمایه شده و به صورت دو طرفه به مقاله اصلی پیوند داده شده است، انجام می‌شوند. نویسندگانی که نام خود را تغییر داده‌اند و مایل به اصلاح آن در آثار منتشر شده خود هستند، لطفاً از طریق ebnesinajournalyahoo.com با دفتر مجله تماس بگیرند.
یک اصلاحیه باید همیشه توسط همه نویسندگان مقاله اصلی نوشته و تأیید شود. در موارد بسیار نادر که نیاز به اصلاح خطایی در فرآیند انتشار وجود دارد، ممکن است از مجله خواسته شود بدون نظر مستقیم نویسندگان، اصلاحیه را صادر کند. با این حال، در صورت بروز چنین اتفاقی، مجله تمام تلاش خود را برای اطلاع‌رسانی به نویسندگان انجام خواهد داد.
نویسندگان، خوانندگان یا سازمان‌هایی که از خطاها یا مسائل اخلاقی در یک مقاله منتشر شده مطلع می‌شوند، تشویق می‌شوند که در وهله اول از طریق اطلاعات تماس موجود در وب‌سایت مجله با دفتر مجله تماس بگیرند. همه گزارش‌ها توسط سردبیران بررسی خواهد شد؛ ممکن است هنگام تصمیم‌گیری در مورد مناسب‌ترین اقدام، از مشاوره تخصصی بیشتری استفاده شود. دفتر مجله از سردبیر و هیئت تحریریه در رسیدگی به مسائل اخلاقی انتشار به شیوه‌ای مطابق با COPE (کمیته اخلاق انتشار) پشتیبانی می‌کند.
نویسندگان یا خوانندگان می‌توانند خطاها را گزارش دهند. پس از ارزیابی، یک اصلاحیه به صورت آنلاین منتشر می‌شود و به مقاله اصلی پیوند داده می‌شود. لازم به ذکر است که درخواست‌های اصلاحی ممکن است منوط به بررسی کامل باشند و در صورت بروز هرگونه پرسش، ممکن است از شما انتظار رود قبل از تأیید اصلاحیه، اطلاعات بیشتری ارائه دهید.
سردبیر بین خطاهای عمده و جزئی تمایز قائل می‌شود. برای اطلاعیه‌های اصلاحی، خطاها یا حذفیات عمده تغییراتی در نظر گرفته می‌شوند که بر تفسیر مقاله تأثیر می‌گذارند، اما تمامیت علمی کلی دست نخورده باقی می‌ماند. خطاهای جزئی خطاها یا حذفیاتی در نظر گرفته می‌شوند که بر اعتبار یا درک خوانندگان از تفسیر مقاله تأثیری ندارند.
- خطاهای عمده همیشه با یک اطلاعیه اصلاح جداگانه همراه هستند. اطلاعیه اصلاح باید جزئیات واضحی از خطا و تغییراتی که در نسخه نهایی ثبت شده، ایجاد شده است را ارائه دهد. در این شرایط، مجله:

• مقاله آنلاین را اصلاح خواهد کرد.
• یک اطلاعیه اصلاحیه جداگانه که به صورت الکترونیکی به نسخه اصلاح‌شده لینک شده است، صادر خواهد نمود.
• یک پاورقی به مقاله اضافه خواهد کرد که لینک الکترونیکی به اطلاعیه اصلاحیه را نمایش دهد.
• صفحه‌بندی کرده و اطلاعیه اصلاحیه را در شماره آنلاین مجله در دسترس قرار خواهد داد.
• اطلاعیه اصلاحیه را به صورت رایگان برای مشاهده قرار خواهد داد.

• نگرانی‌های مربوط به صحت مقاله منتشر شده باید از طریق ایمیل به سردبیر یا از طریق فرم آنلاین « تماس با ما» مطرح شود.

• شواهد روشنی وجود دارد که نشان می‌دهد یافته‌ها غیرقابل اعتماد هستند که یا در نتیجه سوء رفتار (مثلاً جعل داده‌ها یا دستکاری تصاویر) یا خطای غیرعمدی (مثلاً محاسبه‌ی اشتباه یا خطای آزمایش) ایجاد شده‌اند.
• یافته‌ها قبلاً در جای دیگری بدون ارجاع مناسب، اجازه یا توجیه (مثلاً موارد انتشار تکراری یا زائد) منتشر شده‌اند.
• تحقیق مصداق سرقت ادبی باشد.
• سردبیر دیگر به اعتبار یا صحت مقاله اطمینان نداشته باشد.
• شواهدی یا نگرانی‌هایی در مورد فروش حق تألیف وجود دارد.
• دستکاری استناد در مقاله منتشر شده مشهود باشد.
• شواهدی از بررسی دقیق و به خطر افتادن آن یا دستکاری سیستماتیک وجود داشته باشد.
• شواهدی از تحقیقات غیراخلاقی یا شواهدی از نقض سیاست‌های نشر وجود داشته باشد.
• نویسندگان عمداً اطلاعات نادرست یا جعلی ارائه داده‌اند، یا ضمانت ارائه شده در توافقنامه انتشار نویسنده را نقض کرده‌اند.

• یک واترمارک « حذف‌شده » به نسخه منتشر شده مقاله اضافه خواهد کرد.
• یک بیانیه استرداد جداگانه با عنوان « استرداد: [عنوان مقاله]» صادر خواهد کرد که به مقاله مسترد شده در وب‌سایت مجله لینک داده شود.
• بیانیه استرداد را صفحه‌بندی کرده و در نسخه آنلاین مجله در دسترس قرار خواهد داد.

• شواهد قطعی مبنی بر تخلف پژوهشی یا انتشاراتی توسط نویسندگان وجود ندارد، اما ماهیت نگرانی‌ها ایجاب می‌کند که به خوانندگان اطلاع داده شود.
• نگرانی‌های موجهی وجود دارد مبنی بر اینکه یافته‌ها غیرقابل اعتماد هستند یا ممکن است تخلفی رخ داده باشد، اما همکاری محدودی از سوی مؤسسه (یا مؤسسات) نویسندگان در بررسی نگرانی‌های مطرح شده وجود دارد.
• تحقیقاتی در مورد تخلفات ادعایی مربوط به انتشار این نشریه در حال انجام است که منصفانه، بی‌طرفانه یا قطعی نبوده یا نخواهد بود.
• تحقیقات در حال انجام است، اما تا مدت زمان قابل توجهی به نتیجه‌ای نخواهیم رسید و ماهیت نگرانی‌ها ایجاب می‌کند که به خوانندگان اطلاع داده شود.

• این مقاله حاوی مطالبی باشد که در صورت اقدام یا پیروی، می‌تواند خطر جدی برای فرد ایجاد کند.
• این مقاله حاوی مطالبی باشد که حقوق مربوط به حریم خصوصی شرکت‌کنندگان در مطالعه را نقض می‌کند.
• این مقاله افتراآمیز باشد یا سایر حقوق قانونی را نقض می‌کند.
• انتشار مقاله منوط به حکم دادگاه باشد.

در صورت حذف مقاله از وب‌سایت مجله، اطلاعیه حذف به جای آن صادر خواهد شد.
۶- به‌روزرسانی‌ها و بحث‌های علمی در مورد مقالات منتشر شده
ضمائم
ضمیمه، اطلاعیه‌ای مبنی بر افزودن اطلاعات به یک مقاله است. ضمیمه‌ها با انتشار اصلی مغایرت ندارند و برای رفع خطاها (که برای آنها یک اطلاعیه اصلاحی منتشر خواهد شد) استفاده نمی‌شوند، اما اگر نویسنده نیاز به به‌روزرسانی یا افزودن برخی اطلاعات کلیدی داشته باشد، می‌تواند به عنوان ضمیمه منتشر شود. ضمیمه‌ها ممکن است طبق سیاست‌های مجله، مورد بررسی دقیق قرار گیرند و معمولاً تحت نظارت ویراستاران مجله هستند. همه ضمیمه‌ها به صورت الکترونیکی به مقاله منتشر شده‌ای که به آن مربوط می‌شوند، لینک شده‌اند.
نظر (شامل پاسخ و مکاتبات متقابل)
نظرات، مقالات کوتاهی هستند که شرحی از یک مقاله منتشر شده را ارائه می‌دهند. در مواردی که نظری در مورد یک مقاله منتشر شده به سردبیر مجله ارسال می‌شود، ممکن است مورد بررسی دقیق قرار گیرد. این نظر با نویسندگان مقاله منتشر شده به اشتراک گذاشته می‌شود و از آنها دعوت می‌شود تا پاسخی ارائه دهند.
این پاسخ نویسنده ممکن است دوباره مورد داوری همتراز قرار گیرد و با نظردهنده به اشتراک گذاشته خواهد شد، که ممکن است از او دعوت شود تا پاسخی ارائه دهد. پاسخ ممکن است مورد داوری مجدد قرار گیرد و با نویسندگان مقاله منتشر شده به اشتراک گذاشته شود. هیچ مکاتبه دیگری برای انتشار در نظر گرفته نخواهد شد. سردبیر می‌تواند در هر زمانی قبل از نهایی شدن نظر، پاسخ و پاسخ مجدد، تصمیم به رد مکاتبه بگیرد. همه نظرات، پاسخ‌ها و پاسخ‌های مجدد به مقاله منتشر شده‌ای که به آن مربوط می‌شوند، لینک می‌شوند.
اعلان‌های پاپ‌آپ
در صورت صلاحدید تیم اخلاق نشر هیئت تحریریه، ممکن است یک اعلان پاپ‌آپ به طور موقت به نسخه آنلاین به مقاله اضافه شود تا به خوانندگان اطلاع دهد که مقاله در دست بررسی است. این یک یادداشت دائمی نیست (برخلاف ابراز نگرانی، اصلاحیه یا اطلاعیه استرداد)، بلکه برای نشان دادن در حال انجام بودن تحقیقات است. لازم به ذکر است که این موارد به هر مقاله تحت بررسی اضافه نمی‌شوند.